Como criar uma etapa de aprovação antes de confirmar um pedido de compra
Dentro do módulo de Compras é possível criar uma pré-etapa de aprovação antes do pedido de compra ser confirmado antes de efetivamente dar entrada no estoque.
Por
meio dessa configuração, o gestor consegue avaliar e conferir o pedido
de compra solicitado, e após sua validação, dar o "Aceite" para que seja
dado entrada no estoque.
Configuração e permissões
Para habilitar essa etapa de Aprovação é necessário que seja marcado a opção Aprovação do Pedido, sendo ainda possível colocar uma Quantidade mínima para que o pedido tenha que passar pela aprovação de um gestor.
![](https://www.trustcode.com.br/web/image/63850/aprovar%20pedido.png?access_token=068980ef-75df-4e89-b193-259e52cb0673)
Configuração necessária para ativar a etapa.
Além dessa configuração, existe uma hierarquia que é delimitada dentro do menu Configurações ‣ Utilizadores e Empresas ‣ Usuários para definir quem possui autonomia para aprovar os pedidos.
![](https://www.trustcode.com.br/web/image/63857/Peek%20%22permiss%C3%A3o%20compras%22.gif?access_token=cf8c48a6-4c3f-4786-b4c7-d85f87ccd9a0)
Permissões para o módulo de Compras
A permissão de Gerente habilita o usuário a poder aprovar um pedido de compra, enquanto a permissão Usuário só permite a confirmação do pedido de compra.
Fluxo do recebimento com a etapa de aprovação
![](https://www.trustcode.com.br/web/image/63869/fluxo%20pedido%20de%20compra.png?access_token=8456b647-577c-46e9-ba46-0ba005701401)
Fluxo do recebimento com a etapa de aprovação.
Criando um pedido de compra
Como um usuário com permissão Usuário no módulo de Compras, vocẽ criará inicialmente uma Solicitação para Cotação, e após confirmá-la, o pedido passará para a fila Para Aprovar, conforme abaixo.
![](https://www.trustcode.com.br/web/image/63872/Peek%20%22Pedido%20para%20Aprovar%202%22.gif?access_token=7ba0262b-676c-4944-b5d6-83ef8653d8e4)
Criando um recebimento e confirmando com permissão de "Usuário".
Aprovando o pedido de compra
![](https://www.trustcode.com.br/web/image/63888/Peek%20%22Aprovando%20pedido%20de%20compra%22.gif?access_token=f74eae07-2176-43be-ba21-09bd8215162b)
Aprovando uma ordem com permissão de "Gerente".
Recebendo o pedido no estoque
![](https://www.trustcode.com.br/web/image/63889/Peek%20%22Recebendo%20Produtos%22.gif?access_token=0b43d189-380b-4baa-b039-8d1a45190833)
Recebendo produto no estoque com permissão de "Usuário".