Contabilidade Analítica (Centro de Custos)

Um problema que muitas empresas se deparam é a falta de ferramentas analíticas para acompanhar as atividades da organização.

Na rotina empresarial são gerados milhares de documentos relacionados a vendas, projetos, faturamento e despesas, que poderiam ser contabilizados visando analisar: os custos da empresa, a produtividade por departamentos, assim como a performance dos seus serviços prestados, por exemplo.

Nesse sentido, a contabilidade analítica pode ser um grande aliado para analisar as atividades da sua empresa de um outro ponto de vista além da contabilidade normal, sendo flexível para cadastrar e de fácil configuração para os principais módulos do Odoo (como Vendas, Faturamento, Projetos... entre outros), podendo ainda ser usada para analisar custos e receitas por departamentos ou projetos.

Para habilitar a configuração das conta analíticas, acessar o menu Faturamento ‣ Configuração ‣ Configurações e marcar a opção Contabilidade Analítica.

Além disso, é necessário que seja habilitado a permissão de Contabilidade Analítica dentro do seu cadastro de usuário no menu Configurações ‣ Utilizadores e Empresas. As configurações técnicas só são visualizadas com o modo desenvolvedor ativado. 

Para se criar contas analíticas basta acessar o menu Faturamento ‣ Configuração ‣ Contabilidade Analítica ‣ Contas Analíticas.

No momento da criação dessa conta analítica é possível configurar para um determinado Cliente, assim como também inserir Marcadores, conforme imagem abaixo.

Digamos que você queira criar um centro de custos para seu departamento de Marketing, visando identificar todos custos e receitas relacionadas a área.

Para fazer isso, primeiro é preciso que seja criado uma conta analítica apenas com um nome (conforme explicado anteriormente).

Posteriormente, ao efetuar uma venda relacionada a essa conta analítica, antes de clicar em confirmar venda configure o campo Conta Analítica com a conta no qual foi criada para alocar esses lançamentos, conforme abaixo.

Pelo módulo de Projetos, a cada novo projeto criado, o Odoo criará uma conta analítica exclusiva para que seja alocado todos os gastos daquele projeto específico.

Conforme exemplo, apenas criando um projeto direto pelo módulo, o Odoo automaticamente já atribui uma conta analítica aquele projeto.

Para verificar todos os lançamentos analíticos realizados (independente da conta analítica utilizada) dentro do Odoo, basta acessar o menu Faturamento ‣ Conselheiro ‣ Lançamentos Contábeis ‣ Lançamentos Analíticos. 

Também é possível gerar relatórios em formato de tabela com esses lançamentos analíticos, assim como exportar os dados como arquivo "xls" pelo menu Faturamento ‣ Relatórios ‣ Administração ‣ Lançamentos Analíticos.