Cadastrando Contatos no Odoo

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Ao criar um contato é preciso que todas as informações do mesmo estejam corretamente preenchidas, pois o Odoo é um software integrado, fazendo com que uma informação errada leve a um efeito cascata.

Criando um contato

No módulo contatos clique em Criar. Ao adicionar um novo contato você será direcionado para pagina a baixo, nela você deve preencher todas as informações necessárias (Nome, CNPJ/CPF, Endereço, Telefone, E-mail, etc).

Note que você pode escolher marcar se o seu novo contato é Individual ou uma Empresa, ao selecionar a opção de Empresa o Odoo irá lhe permitir criar contatos associados a esta Empresa (Subcontatos). A seguir você deve preencher a Razão Social e o CNPJ.

Importante!
Ao selecionar o idioma todos os documentos, e-mails automáticos e relatórios impressos, como faturas, cotações, etc, serão geradas com o idioma selecionado.

 

Na aba Anotações Internas é possível deixar um nota ou fazer um aviso no pedido de Vendas para esse contato.

Na aba Compras e Vendas você pode marcar se seu novo contato é um Cliente ou Fornecedor, se esse campo for habilitado incorretamente, ao criar uma nova fatura ou cotação e escrever o nome desejado, o mesmo não irá aparecer. Também é importante cadastrar as contas de pagamento corretamente para que não tenham erros nas faturas geradas referentes a ele.

Na aba Contabilidade você pode deixar pré-determinado as condições de pagamento do cliente, do fornecedor e a posição fiscal do mesmo.


Modos de adicionar um contato ao sistema

Você pode adicionar um contato pelo módulo de Faturamento - Clientes ou Faturamento - Fornecedores e clicar em CRIAR.

Outra maneira de adicionar um novo contato é pelo CRM, para isso basta seguir CRM - Clientes - CRIAR.

NOTA
Os contatos são como uma grande lista que pode ser acessada de vários pontos, note que ao entrar em uma das páginas citadas a cima a URL irá conter sempre "res.partner" esse é o nome dessa grande lista, então, quando for registrar um novo contato repare se esse "título" aparece na sua URL, assim você saberá que esta cadastrando no lugar certo.

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